Assistant Organisation Bus des Métiers F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 129 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

L’orientation professionnelle est au cœur des préoccupations du Département de la Seine-et-Marne.

Nouveau dispositif flexible et mobile d’orientation à l’échelle du Département pour les collégiens, lycéens, étudiants en supérieur, actifs en reconversion, publics en insertion et demandeurs d’emploi, « le bus des métiers » a vocation à penser l’orientation professionnelle tout au long de la vie et avec de nouvelles modalités d’action en encourageant le développement des lieux de rencontres (tels que forums, salons, ou d'autres formules innovantes, y compris dans les collèges, ...).

Le « bus des métiers » est un véhicule type bus équipé des outils documentaires adéquats destiné à circuler dans les territoires seine-et-marnais dépourvus des organes d’information courants afin d’informer leurs populations (jeunes en recherche d’orientation, actifs ayant un projet de reconversion, publics en insertion). Il effectue des animations localement sur une journée ou une ½ journée, en partenariat avec les missions locales, CIJ, services pour l’emploi, Mairies, EPCI, Collèges, Lycées, etc.

Vos missions

Sous la responsabilité du conseiller des métiers du dispositif « Bus des métiers » et du chargé de mission Enseignement Supérieur et Formation Professionnelle, le rôle de l’assistant est d’organiser le calendrier du déplacement en Seine-et-Marne du « Bus des métiers » en relation avec les partenaires institutionnels (Mairies, Éducation nationale), associatifs (collaboration avec les missions locales, CIJ77, etc.) et privés (relation avec les entreprises du territoire, organisations professionnelles, etc.).

Gestion du planning de présence du « bus des métiers » :

Organisation et planification du dispositif « Bus des métiers » en lien avec le Conseiller Métiers ;
- planification des interventions / déplacements du « Bus des métiers »;
- Préparation des documents : autorisations administratives, itinéraire si besoin…;
Rédaction des rapports quotidiens et hebdomadaires de suivi de la planification ;
Actualisation et pérennisation des relations avec les acteurs économiques, institutionnels (mairies, éducation nationale), associatifs et privés du Département ;
Mise à jour des bases de données partenaires (contacts, etc.) ;
Gestion des appels téléphonique liée à la planification du « Bus des métiers » (appels entrants et sortants).

Planification des évènements en relation avec le Conseiller métiers :

Veille sur les évènements métiers Seine et Marnais (salons, forums, rencontres professionnelles…) ;
Veille sur les formations et nouvelles modalités pédagogiques (évolutions des métiers, des emplois, des compétences …) ;
Identification des co-intervenants sur le « Bus des métiers » ;
Prospection de nouveaux partenaires ;
Inscription du « Bus des métiers » aux événements recensés et validés par le Conseiller métiers.

Utilisation du bus des métiers :

Planification de la maintenance quotidienne et des révisions du véhicule avec les services départementaux ;

Compétences :

Utilisation des outils bureautiques (Word / Excel / recherche documentaire et des outils métiers type Parcouréo) ;
Bonne connaissance des bassins d’emploi de Seine-et-Marne ;
Connaissance des acteurs de la formation (collèges, lycées, universités, CFA, écoles d’enseignement supérieur privées …) et de l’emploi (missions locales, CIG77, pôle emploi, …) ;
Rigueur, rapidité d'apprentissage et d'exécution. Sens des responsabilités, autonomie et capacité́ d’adaptation aux nouveautés.
Bonne communication orale et écrite.

Votre profil

Cadre d’emploi : Filière administrative - Catégorie B
Type de recrutement : poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Salaire indicatif : rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire
Formation :BAC/ BAC +2
Une expérience professionnelle dans l'assistanat de direction serait appréciée

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.