ASSISTANT POLYVALENT F/H

Au sein de la Direction de l'Architecture, des Bâtiments et des Collèges (DABC), vous gérez et vous suivez le volet RH des agents de la DABC. Vous êtes également en charge du suivi et de la mise à jour des plans de prévention génériques. Vous collectez, ordonnez, analysez les données et vous proposez la création et la mise en place de tableaux de bord de suivi relatifs à ses missions. Vous effectuez le reporting de son activité. Dans le cadre de vos missions, vous collaborez avec les services opérationnels.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

- Vous créez le tableau de bord de suivi des effectifs de la DABC (en fonction des départs et arrivées, suivi des préconisations médicales en lien avec la DRH, suivi et gestion des EPI, suivi des contractuels et des stagiaires, suivi des demandes de stages)

- Vous établissez les tableaux de bord de suivi des recrutements

- Vous assurez l’accueil des nouveaux arrivants, en lien avec les services et les autres directions (demande de matricule, de carte professionnelle, d’équipements informatiques, fourniture d’EPI, etc.)

- Vous suivez et vous mettez à jour les plans de prévention génériques, à l’échelle du Département (230 sites et 120 entreprises).

Activités secondaires :

- Vous créez et vous mettez  à jour les fiches types par profils d’agents en besoins matériels (informatique, EPI, etc.), de formations (parcours métiers, formations H&S, etc.)

- Vous créez un référentiel formation des métiers de la DABC

-  Vous assistez le référent formation et la direction sur le volet Formation

- Vous contribuez à élaborer le plan de formation en collaboration avec les services opérationnels, et le référent formation

- Vous assurez le suivi des fournitures et mobiliers de la direction (recensement des besoins, et formulation des commandes, répartition des livraisons)

- Vous gérez les demandes d’abonnement et d’ouvrages, en lien avec le service documentation