Assistant PMI F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Au cœur des missions de la DGAS, les maisons départementales des solidarités (MDS) apportent un soutien de proximité aux usagers (famille, enfants, jeunes adultes, seniors, personnes en situation de handicap et aidants) dans les domaines de l’insertion sociale et professionnelle, la protection de l’enfance, la lutte contre les exclusions sociales, la santé, les violences et la maltraitance.

Vos missions

Placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), l'assistant est chargé de :

Les activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI,

- Gestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)

- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS,

- Participer à la préparation des actions collectives.

Les activités secondaires

- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil,

- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.

Votre profil

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental,

- Connaître l'ensemble des prestations des services de la MDS,

- Maitriser la base des outils informatiques.

Savoir faire

- Accueillir, informer et orienter les usagers,

- Maitriser les règles administratives,

- Être rigoureux et organisé,

- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications.

Savoir relationnel

- Discrétion et disponibilité,

- Accueil, écoute, respect et disponibilité pour les usagers et les équipes,

- Sens du travail en équipe

- Adaptation

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.