Assistant de direction F/H

Qui sommes-nous ?

Le département de Seine-et-Marne fait partie de la région Île-de-France, sa superficie représente à elle seule 50 % de la région. Il s'agit du département français comptant le plus de « voisins » (départements limitrophes), 10 au total.

C'est une région avec un grand patrimoine naturel et historique, mais aussi les filières d'excellences. Nos collaborateurs partagent 3 grandes valeurs communes : l'authenticité, le respect et l'inter-générationnalité.

Culture, sport, environnement, éducation, solidarités, attractivité, aménagement du territoire, grands projets, marque employeur… Au cœur d’une collectivité de 5 000 agents, la Direction de la communication collabore étroitement avec l’ensemble des services de la collectivité et de nombreux partenaires externes. Elle conjugue professionnalisme et créativité au service d’un territoire dynamique de 1,4 million d’habitants, qui offre une qualité de vie remarquable à proximité de la capitale (nature, patrimoine, terroir, infrastructures).

Au sein du cabinet et dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée d'un mois, nous recrutons un Assistant de direction H/F expérimenté.

Le poste est basé à Melun et est à pourvoir rapidement.

Vos missions

Vos activités principales sont les suivantes:

- Assurer le secrétariat : traitement des demandes, classement ainsi que la circulation de l’information entre les différentes sous-directions et/ou services dans le respect des règles de confidentialité,

- Organiser des réunions et participer aux comités de direction,

- Gérer des agendas, courriers d'arrivée et de départ,

- Rédiger des compte-rendu de réunions, des notes et la correspondance courante.

Votre profil

- Assistant de direction expérimenté, vous faites preuve de rigueur et d'une grande organisation au quotidien.

- Idéalement, vous avez une expérience au sein d'une collectivité territoriale et connaissez leurs règles de fonctionnement.

- Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et d'une aisance relationnelle.

- Vous êtes en capacité de recevoir, filtrer et réorienter les appels et gérer un standard téléphonique.

- Le respect des délais de transmission et l'organisation de réunions n'ont plus de secrets pour vous et vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.

- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Nos avantages

• Titres restaurant
• RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)
• Gare de Melun à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)

Nos engagements

• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.