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CDD : Assistant administratif F/H

Appui et Affaires générales
Référence de l'offre : BO
Poste à pourvoir : Dès que possible
Filière : Filière administrative
Catégorie  : C
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Besoin occasionnel
Domaine : Appui et Affaires générales
Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)
Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant administratif dans le cadre de la mission accès aux origines (MAO), vous êtes en soutien administratif à la secrétaire en charge de la MAO.

Activités principales : 

  • Rédaction de courriers et documents divers concernant la MAO
  • Liens avec les archives pour demandes de dossiers
  • Reproduction et photocopies des dossiers après préparation par un psychologue ou la secrétaire
  • Envoi de lettres et dossiers
  • Rédaction et envoi de mails
  • Numérisation de documents pour classement informatique

Activités secondaires

  • Accueil téléphonique du service
  • Rédaction de courriers en réponse aux demandes de candidats agréés hors département

 

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans la saisie de données.

Vous possédez des compétences en saisie de données, comme la saisie rapide avec le souci du détail et une bonne maitrise des fichiers excel.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques.

Vous avez des aptitudes organisationnelles et capacité à rester concentré sur les tâches assignées ainsi qu'une maîtrise de la langue française li, écrit et parlé.

Nos avantages

• Titres restaurant
• Base de 35h hebdomadaires
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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