Un Gestionnaire administratif et comptable F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charge de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 130 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

A compter du 1er septembre 2024, et dans le cadre d’un partenariat avec la Région, le Département sera doté d’une plateforme de restauration scolaire. Les chefs de cuisine des demi-pensions des collèges seine-et-marnais seront invités à passer leur commande de produits auprès de cette plateforme, distribuant des produits locaux. Différents métiers sont recrutés dans le cadre de ce projet : des approvisionneurs mais également des gestionnaires administratifs et comptables qui assureront le suivi comptable et administratif de l’ensemble des opérations passées avec la plateforme.

En tant que futur gestionnaire administratif et comptable, vous serez affecté au service de la régie de la restauration scolaire, au sein de la Direction des collèges, de l’éducation et de la jeunesse.

A ce titre, vous serez amené à :

-Traiter des opérations comptables (liquidation/engagement)

-Mettre en forme et édition de courriers type

-Informer au premier niveau des interlocuteurs internes et externes, en particulier la Direction des finances, la Paierie départementale, le fournisseur unique du Département, Approv’Halles, ainsi que les adjoints-gestionnaires des collèges

-Mettre à jour de tableaux de suivi, notamment pour veiller au bon recouvrement des recettes liées à la restauration scolaire (suivi des inscriptions des demi-pensionnaires, suivi des flux de fréquentation, des impayés)

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

Vous intégrerez un service, en pleine création, de 10 personnes : un chef de service, quatre approvisionneurs, cinq gestionnaires administratifs et comptables.

Votre profil

Vous maîtrisez les principes du plan comptable,

Vous connaissez les procédures administratives des collectivités territoriales et des finances publiques,

Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et dans l’utilisation d’outils de pilotage budgétaire,

Vous maîtrisez les outils informatiques. La connaissance du logiciel métier Grand Angle serait un plus,

Vous savez élaborer des tableaux de bord et de suivi,

Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale,

Vous êtes méthodique et rigoureux,

Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative, vous savez organiser votre travail en fonction du flux d’activité et des délais à respecter.

Ce poste est pour vous !

Conditions d'éligibilité

Diplôme / Niveau : Niveau V (BAC à BAC+2)
Permis B
Salaire : selon grilles statutaires et primes
Rythme de travail : Temps complet – nécessité d’être présent sur les périodes scolaires

Localisation : Melun

Processus de recrutement
· Une pré-sélection est réalisée par le service recrutement

· Un entretien de recrutement : vous serez reçu par le chargé de recrutement et la Sous-Directrice/Directrice

· Débriefing sur l'entretien (positif ou non, les retours sont essentiels !)

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.