La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Le chargé de gestion administrative, référent de l’activité et des projets auprès du Directeur général adjoint de la Solidarité (DGA-S) exerce la fonction de point focal des directions, services et maisons des solidarités pour le pilotage de l’activité et des projets de la DGA-S.
A ce titre, vous êtes responsable et garant en lien avec le référent administrative des territoires, ainsi que le référent administratif des instances et des ressources, de la cohérence des actions proposées au DGA-S et du management de la qualité administrative, pour les activités et projets. Vous travaillez en coordination étroite avec les deux secrétaires généraux de la DGA-S. Vous assurez une fonction de lien avec les services de la Direction générale, et du Cabinet du Président, qui sont vos interlocuteurs quotidiens.
Vos activités principales :
Fonction de point focal des directions, services et maisons des solidarités pour les projets de la DGAS :
Fonction de suivi d’activité de la DGAS :
Fonction d’appui administratif à l’activité quotidienne du DGA :
Fonction usuelle de secrétariat :
Savoir :
- Maîtrise des outils de traitement de texte, de tableur, de présentation animée,
- Maîtrise et souci de l’orthographe, de la grammaire, de la présentation
- Organisation du travail
Savoir faire :
- Ordre et flexibilité
- force active d’initiative et de proposition
- travail en autonomie
- sens de l’innovation et goût de l’expérimentation
Savoir relationnel :
- Amabilité et contact aisé, sens de l’humour
- Ponctualité
- Capacité à s’intégrer dans une équipe en présentiel et à distance
- Discrétion
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.