CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés
Rédiger et mettre en forme les courriers
Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service
Produire et analyser des données statistiques
Assurer l'organisation et le suivi des réunions
Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations
de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente

Vous pouvez également être amenée à :

Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
Participer à la préparation des actions collectives transversales

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
Accueil, information et orientation des usagers
Savoir gérer une situation d'accueil difficile
Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.