Assistant(e) de direction - MDS de Montereau F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

L'assistant(e) de direction assiste le Directeur de la MDS dans l'exercice de ses fonctions et est placé sous son autorité hiérarchique.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Gérer les plannings et les agendas du Directeur et de ses collaborateurs (psychologue de prévention, chargé de développement social local),
Coordonner les instances diverses de la MDS (Fonds d'Aide aux Jeunes, Protection des Majeurs Vulnérables, Mesure d'Accompagnement Social, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation, ASLL, synthèse...),
Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...),
Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS,
Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège,
Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur,
Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative,
Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme),
Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.

Vous êtes également en charge de :

Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS :
* régisseur suppléant
* l'accueil général de la MDS
* soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe...)
* référent administratif de la protection de l'enfance
Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance"
Etre l'interface avec la Cellule de Recueils des Informations Préoccupantes du siège
Effectuer un travail de mise en forme
Assurer l'accueil téléphonique
Tenir le recueil des statistiques
Préparer et participer au Point Enfance
Participer aux réunions des RAPE
* Référent PMV (Protection des Majeurs Vulnérables)

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise des logiciels métier: Word, Excel, PP, Solis
Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (Lois 2007 et 2016)
Connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
Accueillir, informer et orienter les usagers,
Disposer d'une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers,
Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
Gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
Gérer une situation d'accueil difficile
Faire preuve de rigueur et d'organisation

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Montereau-Fault-Yonne
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.