Assistant(e) au service PMI et santé sexuelle

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant(e) au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers)
Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers
Produire des statistiques et des tableaux de bord
Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
Prendre les rendez-vous pour les consultations
Participer à la préparation des actions collectives
Assurer la frappe de courriers (notes et rapports)
Saisir des données dans les logiciels métiers
Participer au plateau technique MDS

Vous pouvez également être amenée à :

Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
Autres tâches

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
Accueil, information et orientation des usagers
Savoir gérer une situation d'accueil difficile
Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

Emploi permanent.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.