Gestionnaire comptable (F/H)

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.

Vos missions

Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous êtes en lien direct avec le responsable de la cellule comptabilité.

Vous rôle est d'assurer la gestion des dépenses en assurant le suivi des engagements comptables et le traitement des factures ainsi que le suivi de l’exécution du budget en participant à sa préparation. Vous êtes garant du respect des règles de comptabilité publique au sein du SAF.

Vos activités principales seront les suivantes:

Création de commande et d’engagement dans Grand Angle,
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs de la demande de paiement jusqu’à la mise en paiement,
Saisir les éléments comptables complexes et assurer le suivi de leur exécution, dans Grand Angle :
- Saisie des marchés publics simples/complexes lié à la construction, réhabilitation, entretien et maintenance,
- Saisi d’avenant et d’ordre de service,
- Gestion des avances forfaitaires,
- Gestion de la cotraitance / sous-traitance
- Gestion et suivi de la levée des cautions et retenu de garantie,
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics dans Grand angle,
Mise en paiement des factures (fonctionnement/investissement) dans le respect des délais réglementaires et des échéances fixées par la Direction des finances,
Préparation de la liquidation des mandatements, des acomptes et avances en contrôlant, en amont, les situations de travaux, les factures complexes et/ou MOE et les appels de fond,
Traitement des refus, rejet de la pairie et relances fournisseurs,
Coordination avec différents services afin de suivre les opérations de constructions-réhabilitation qui vous ont été attribuées,
Traitement des frais de déplacements des chargés d’opérations,
Saisir les écritures comptables en fin d’exercice, passage de la M52 à la M57

Activités secondaires :

Préparer et saisir les différentes étapes budgétaires,
Mise à jour et suivi des tableaux de bord,
Mise en place de procédure,
Traitement et suivi des conventions budget d’autonomie et subventions pour travaux dont bénéficient les collèges seine-et-marnais.

Votre profil

Savoir :

Connaissance d'Excel ;

Connaissance de Grand Angle ;

Réactivité aux diverses demandes de la direction des finances départemental ;

Connaissance des marchés publics.

Vous êtes :

Réactif et organisé ;

Rigoureux et discret ;

Travail en équipe.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.