CONTRAT D'APPRENTISSAGE CHARGÉ DE FORMATION F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en œuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.

Vos missions

Au sein du service de la formation, sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Cheffe de projet, vous occuperez les fonctions suivantes :

Gestion administrative des formations (constitution des plannings et des groupes, émission et envoi des bons de commande, ordres de missions, attestations de présence, alimentation des tableaux de suivi, saisies dans le logiciel de formation)
Logistique des actions confiées (réservation de salles et de matériel, gestion des repas, etc…)
Lien avec les agents (information, accompagnement)
Contact avec les prestataires externes (gestion du calendrier, transmission des informations logistiques aux formateurs, suivi des factures…)
Suivi opérationnel du portefeuille (reporting régulier, alerte en cas de nécessité…)

Votre profil

Niveau requis : Baccalauréat Professionnel ou BTS

Nos avantages

Titres Restaurant, COS (tickets cinémas, subventions vacances...)

Participation à la complémentaire santé

Nos engagements

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Le Département de Seine-et-Marne facilite leur accès en alternance.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un apprentissage passionnant !