Gestionnaire administratif de l'information préoccupante F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H des informations préoccupantes sur contrat de remplacement.

Vos missions

Sous l’autorité du chef de Service en charge du recueil des informations préoccupantes, vous participez au traitement et au suivi administratif des informations préoccupantes centralisées. Vous garantissez la centralisation de l’information et sa qualification sur son secteur d’intervention. Vous êtes responsable de la création et de la tenue du dossier administratif aux différentes étapes de la procédure et garantit la fiabilité des données individuelles. Vous assurez le suivi de la gestion des informations préoccupantes en étroite collaboration avec le cadre référent de la cellule de recueil de l’information préoccupante du groupement.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

De réceptionner les informations transmises sous forme écrite ainsi que les appels téléphoniques des services extérieurs,
De réaliser une analyse de premier niveau des informations entrantes,
De s’assurer de la complétude des informations transmises et de rechercher si nécessaire des informations,
De réceptionner les soit transmis du parquet, identifier le degré d’urgence,
D’être responsable de la saisie informatique de l’information préoccupante,
De garantir la fiabilité des saisies administratives,
D’éditer les courriers et documents,
De mettre en œuvre la décision du cadre référent,
D’être l’interlocuteur des partenaires et des services départementaux concernant la gestion administrative des informations préoccupantes,
De gérer le dossier de l’information préoccupante,

Votre profil

Connaissance du dispositif de protection de l’enfance dans un cadre administratif et judiciaire
Maîtrise de la procédure départementale concernant le recueil et le traitement des informations préoccupantes
Savoir repérer les indicateurs de risque ou de danger justifiant une prise en compte de la situation dans le cadre de la procédure de recueil et de traitement de l’information préoccupante.
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques notamment les logiciels métier
Connaissance et utilisation des techniques de rédaction administrative

Nos avantages

• Titres restaurant
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Le poste est situé à Melun
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.