Responsable du service administratif et financier (F/H)

Le service administratif et financier est un service stratégique, rattaché à la Direction. Il est le garant de la bonne utilisation des deniers publics et des ressources et participe à la stratégie budgétaire de la Direction. 
Il organise et coordonne les procédures budgétaires et comptables, des marchés publics, des moyens généraux et de la communication interne de la Direction de l'Eau, de l'Environnement et de l'Agriculture (DEEA). 
  
-    Il participe activement aux relations partenariales : Et contrôle  leur performance (efficacité, efficience, résultats) et  leurs obligations ;

-    Il travaille en transversalité avec l’ensemble de la DEEA et d’autres Directions selon les sujets.
En qualité de chef de service administratif et financier, vous serez chargé de : 
-    piloter l’ensemble des ressources en lien avec les services (SI, marché public, communication) ;
-    mettre en place le contrôle de gestion et des outils de pilotage nécessaires à  la Direction ;
-    manager 9 agents : 7 gestionnaires budgétaires et comptables, une chargée de communication et des dossiers transversaux et une assistante mutualisée avec un autre service. 

Vos missions principales consisteront à : 
•    Superviser l’activité budgétaire et comptable dans :
 - La participation et l’élaboration de la définition de la stratégie budgétaire et financière et en assurant une veille sur les financements possibles dont pourrait disposer le Département (appel à projet, appel à manifestation d’intérêt etc.). Assurer la rédaction des rapports budgétaires correspondants ;
- La préparation, l’exécution et le suivi budgétaire : élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire de la direction (préparation, exécution, suivi, contrôle des procédures) ;
 - Le suivi des marchés publics et subventions (suivi des bons de commande ; factures…) et être alerte et force de propositions en cas de sous-consommation ou surconsommation des dispositifs ;
 -  L’élaboration et le suivi du plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement ainsi que la prospective financière ;
- Le suivi spécifique du budget Espace Naturel Sensible (ENS) et de ses recettes issues de la part de la Taxe d’Aménagement dédiée aux ENS ;
- l’accompagnement des services pour la rédaction des rapports et délibérations ayant une implication budgétaire. 
 
•    Mettre en place une activité de contrôle de gestion, de suivi et de pilotage :
- Suivre et évaluer les dispositifs à travers des indicateurs de suivi et de pilotage ;
- Participer aux dialogues de gestion de la DGA ;
- Travailler à la sécurisation des dispositifs dans leur montage juridique et financier ;
- Assurer le suivi juridique des conventions de partenariat transversales gérées en direct par le service ;
- Assurer le suivi des attributions et des paiements des subventions de l’ensemble de la Direction.
 
•    Piloter les ressources de la Direction :
- S’assurer du recensement des projets de marchés de la Direction et être un appui pour les services et sous-direction pour la rédaction des pièces relatives à la commande publique en direct et/ou en lien avec la direction juridique ;
 - Travailler sur la communication en lien à la promotion de l’activité portée par la DEEA (Intranet, site internet, expositions….) ;
- Assurer le suivi logistique du bâtiment, des stocks et achats de consommables et du petit entretien ;
- Assurer le suivi informatique et numérique de la Direction en lien avec la DSIN ;
- Mettre en place la dématérialisation des demandes de subvention pour toute la DEEA en lien avec la DSIN et la Direction des Finances ;
- Assurer le suivi des procédures RH en lien avec la DRH.
 
•    Manager une équipe :
- Manager une équipe de 9 agents ;
 - Participer aux réunions de direction ainsi qu’à toutes les instances rassemblant les managers ;
 - Accompagner l’équipe dans une mutualisation des compétences afin garantir la continuité de service et créer des procédures ad-hoc sur les spécialités comptables en présence.