Chef de service études et pilotage F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la mise en œuvre d’une politique de l’achat public, celle d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activités confondus.

Au sein de la DGAR et plus particulièrement de la Direction des Ressources Humaines, le Service Etudes et Pilotage est un acteur majeur d’une politique des ressources humaines ambitieuse. C'est au sein de ce service que nous recrutons un Chef de service F/H.

Le poste est à pourvoir rapidement et est basé à Melun.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines, au sein d’une direction adjointe en charge des études GPEEC, de la politique diversité et des actions relatives à l’innovation et l’attractivité : le Chef de service études et pilotage est chargé d’animer et de coordonner les activités de son service. Il contribue à la diffusion de la culture de pilotage au sein de la direction des ressources humaines et en appui aux managers du Département.

Composée de huit personnes, l’équipe est en charge du budget, du contrôle de gestion sociale, du suivi des effectifs et du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).

En qualité de Chef de service, vos missions s’articulent autour de 3 axes principaux :

L’encadrement de service :

Piloter l’ensemble des activités en veillant à la cohésion et à la transversalité des projets ;
Accompagner les membres de l’équipe dans l’atteinte des objectifs du service et dans l’évolution de leurs compétences.

Le pilotage de la masse salariale :

Élaborer des outils de pilotage de la masse salariale en lien avec le responsable du pôle budget ;
Définir les méthodes de contrôle de la masse salariale et des crédits de personnel ;
Suivre la consommation des enveloppes d’emploi temporaire allouées aux directions départementales ;
Organiser la procédure d’élaboration du budget de la direction, suivre son exécution en vérifiant les hypothèses d’évolution et de réalisation ;
Assurer une veille active et réaliser des études analytiques sur l’évolution de la masse salariale (études prospectives, études d’impact de la réglementation, évaluation rétrospectives, études de coûts sur l’ensemble des dispositifs RH) ;
Proposer des leviers de maitrise de la masse salariale ;
Piloter les dialogues de gestion avec les directions générales adjointes et leurs secrétaires généraux.

La gestion de projets :

Effectifs :

S’assurer de la mise à jour du référentiel des postes de la collectivité (suivi des supports budgétaires et des effectifs) ;
Piloter la mise à jour réglementaire du tableau des emplois ;

Indicateurs de pilotage :

S’assurer du développement et de la tenue des indicateurs de gestion et de pilotage RH afin de poser des diagnostics et d’accompagner l’aide à la décision ;
Partager et diffuser une culture de pilotage de projet et de suivi par indicateurs

Contrôle de gestion sociale :

Elaborer en transversalité les rapports annuels liés aux données RH (rapport social unique, rapport égalité professionnelle, rapport développement durable…) ;
Répondre ponctuellement à des enquêtes ;

SIRH :

Organiser, superviser et piloter les projets liés au SIRH en lien avec la DSIN ;

Autres :

Assurer le suivi des échéances des marchés de la direction en lien avec la direction des achats publics et des affaires juridiques ;
Référent DRH pour la mise à jour annuelle des fiches relatives au rapport d’activités développement durable

Votre profil

Vous aimez travailler en transversalité,
Vous êtes rigoureux, autonome et aimez conduire des projets,
Vous savez élaborer et piloter un budget de masse salariale,
Vous maitrisez la rédaction de notes conjoncturelles et prospectives,
Expert en contrôle de gestion, vous disposez d’une très bonne culture informatique ainsi qu'une connaissance de la gestion des marchés publics.

Conditions d'éligibilité

Niveau BAC+ 3 minimum requis,

Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée,

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.