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Gestionnaire de dossier F/H

Appui et Affaires générales
Référence de l'offre : BO
Poste à pourvoir : Dès que possible
Filière : Filière administrative
Catégorie  : B
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Besoin occasionnel
Domaine : Appui et Affaires générales
Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)
Localisation : Savigny-le-Temple

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Nous recherchons notre futur Gestionnaire de dossier au sein de la notre direction de l'autonomie sur Savigny-le-Temple pour un besoin occasionnel de 6 mois.

Vos missions

Rattaché au chef du service des établissements et du contrôle qualité, vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des agents du service.

Vous êtes d’une part référent des nouveaux systèmes d’information déployés dans le cadre de l’ESMS numérique et d’autre part en appui technique sur le logiciel métier Solatis. 

Vous participez aussi aux collectes des grands indicateurs du service.

 

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

1/ Référent logiciels métiers :

· Via trajectoire (Ouverture des droits / habilitation MDS / SECQ et SCMS + mise à jour des profils existants)

· Répertoire Opérationnel des Ressources (Fiabilisation des données)

· Finess (Mise à jour des fiches (PAT, ESMS PH, RA et SAD en priorité))

 

2/ Gestion des données :

· Tableaux de bord de la performance (Relance auprès des opérateurs, suivi et extractions)

· Tableau des signalements (indicateurs trimestriels)

· suivi des indicateurs SECQ

 

3/ Solatis - tarification

· Import et catalogage des documents de campagne déposés sur la plateforme CNSA

· Import vers le logiciel métier Solatis

· Actualisation des données 

· Relais/ paramétrage maquettes, suivi recettage et mises à jour

· Relance à la complétude des dossiers

o En lien avec les chargés en conseil de gestion et contrôle

· Appui technique aux chargés en conseil de gestion et contrôle

· Participation aux campagnes en masse et aux réunions transversales (MDPH, ARS, SESAN, CD) et rédaction des comptes rendu

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, avec une première expérience similaire réussie.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoutes,  rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de propositions. 

Dotez d’une curiosité débordante , d’un sens aigu des priorités et d’un bon relationnel  

Conditions d'éligibilité

 

 

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Savigny-le-Temple.
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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