Assistant de direction F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d’appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.

A ce titre, vos missions principales sont :

- Organisation de l’emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,

- Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),

- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,

- Accueil physique et téléphonique,

- Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,

- Relecture de dossiers,

- Suivi et relances relatives aux demandes d’éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,

- Transmission d’informations en interne à la DGAS,

- Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,

- Organisation du classement,

- Relais de communication interne pour la DGAS.

Votre profil

Les qualités requises sont :

- Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,

- Organisation et gestion du temps,

- Règles de l’expression orale et écrite,

- Logiciels de bureautique,

- Techniques de secrétariat,

- Fonctionnement et rôle des autres collectivités,

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,

- Renseigner et relayer les interlocuteurs,

- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,

- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.