Référent administratif protection enfance et majeurs vulnérables F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du Chef de service Administration Ressources, le RAPE assure les fonctions de référent administratif de la Protection de l'Enfance et des Majeurs Vulnérables au sein de la Maison Départementale des Solidarités. A ce titre, il est le garant du circuit des informations préoccupantes sur le secteur. Il est l’interlocuteur privilégié et repéré de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP), du service de Protection de l’Enfance (SPE) et de la Direction de l’Autonomie (DA) en la matière.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Préparer le Point Enfance / Majeurs vulnérables : réception, lecture et synthèse des informations préoccupantes reçues, recherches sur l’historique des situations, préparation de l’ordre du jour
Assurer les suites du point Enfance : enregistrement dans le tableau de suivi, validation des sous actions dans Multigest (GED), saisies SOLIS, renseignement des fiches de synthèse, transmission des IP aux secrétariats des cadres référents techniques
Transmettre des rapports d’évaluation à la CRIP ou à la DA : relecture des rapports et saisies SOLIS, veille au respect des délais et circuits de validation, transmission via Multigest
Transmettre des rapports au Responsable Territorial de Protection de l’Enfance (RTPE) en cas de demande de mesures administratives et saisies SOLIS
Gestion administrative des Accueils Administratifs d’Urgence (AAU) : relai à assurer avec le plateau technique, transmission de l’évaluation à la CRIP
Envoyer des demandes IDES (thérapie familiale)
Transmettre des rapports de demande de saisine du Procureur à la DA
Transmettre des courriers de rendez-vous d'information préoccupante et enregistrement dans Multigest
Conserver un lien étroit avec la CRIP : renseignements, recherches sur les situations, etc.
Elaborer des statistiques (évolutions du nombre d'IP, statistiques écoles, etc.)

Vous êtes également amené à :

Participer à l'accueil général de la MDS
Participer au plateau technique administratif

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise des logiciels métier : Word, Excel, PPT, Solis, Multigest
Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007, 2016 et 2022), et des personnes vulnérables
Connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
Maîtriser et présenter les écrits dans le cadre de la charte graphique
Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
Savoir accueillir et informer les usagers
Savoir gérer une situation d'accueil difficile
Savoir travailler en transversalité
Savoir alerter
Faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation
Etre discret sur la confidentialité des informations recueillies

Vous savez faire preuve d'adaptation en toutes circonstances et prendre du recul face aux situations sociales difficiles sans porter de jugement de valeur. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous avez le sens du service public.

Conditions d'éligibilité

Niveau BAC minimum requis

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Lieusaint
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés