Chargé De Suivi Des Agents Des Colleges H/F

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 132 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Activités principales :

- Vous affectez les ressources nécessaires en matière de remplacement, via les différents dispositifs mis en place par le Département (brigade, associations intermédiaires, intérim) de façon à assurer la continuité dans les collèges, en cohérence avec la situation de chaque collège et les contraintes budgétaires (analyse du besoin, priorisation des interventions, reporting...),
- Vous faites le lien avec la DRH en matière de gestion individuelle des agents des collèges (gestion de carrière, suivi médical, demandes individuelles),
- Vous suivez le renouvellement des contrats aidés (suivi des échéances de contrats et relance au besoin les collèges pour le retour des évaluations de fin de contrat),
- Vous répondez aux demandes des collèges de premier niveau (problème d'absence, questions autour du temps de travail) sous différents médias : ELISE, courriel, téléphone,
- Vous assurez le suivi de la campagne d'évaluation annuelle (EAE) : analyse de premier niveau des propositions des N+1 des agents, relance et réponses écrites de premier niveau,
- Vous assurez la traçabilité de son action : reporting, classement électronique des documents, numérisation de tous les envois courriers.

Eléments complémentaires :

- Le poste est situé à Melun,
- CDD de 6 mois renouvelable 1 an.

Votre profil

- Vous connaissez le statut de la FPT, en particulier du cadre d'emploi des ATTEE, des contractuels, et des éléments du droit s'appliquant aux contrats aidés,
- Vous connaissez les métiers des agents des collèges,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD (modèles, mise en page, publipostage), EXCEL (feuilles, formules, mise en page, tableaux croisés), et POWER POINT (modèles),
- Vous avez des aptitudes rédactionnelles,
- Vous avez l’habitude du travail en équipe,
- Vous êtes organisé et autonome,

- Vous savez prendre des initiatives.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.