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Assistant ressources (F/H)

Appui et Affaires générales
Référence de l'offre : 14670
Poste à pourvoir : Dès que possible
Filière : Filière administrative
Catégorie  : C
Type d'emploi : Emploi permanent
Domaine : Appui et Affaires générales
Structure : Direction des Routes (DR)
Localisation : Vaux-le-Pénil

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.

Vos missions

Assister le chef du Service Administratif et Financier sur toutes les missions RH.
Effectuer un binôme avec la secrétaire logistique sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier du Parc.

Activités principales:

  • Travail en lien avec la chef du service avec la spécificité d'une double gestion de carrière (FPT/OPA),
  • Gérer tous les actes administratifs relatifs aux agents du site (arrêt de travail, accidents de travail, arrêtés de carrière etc...) saisir ces éléments dans les tableaux de gestion du service,
  • Tenue du tableau des absences et du tableau de gestion du personnel du site,
  • Effectuer le recensement et l'envoi des formulaires RH (SFT, médaille du travail, retraite, arbre de Noël, etc...) et renseigner les tableaux de gestion,
  • Gestion des visites médicales en lien avec la DRH, relance, établissement des plannings, récupération des fiches,
    d'aptitude et saisie des éléments dans le tableau de gestion,
  • Renseigner le personnel ou transmettre les demandes à la chef du service sur leurs diverses questions administratives
  • Etre le relais COS/Site
  •  Mettre à jour les fiches procédures RH dans le cadre de la qualité ISO 9001,
  • Accueil téléphonique et physique du Parc,
  • Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier (ou les colis) du site.

Activités secondaires:

Participer à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnement constatés et en proposant des actions d'amélioration.

Votre profil

Vous connaissez les techniques de secrétariat et l'organisation des collectivités territoriales.

Vous maîtriser les outils bureautique et vous êtes en capacité de rendre des compte.

Vous êtes rigoureux, organiser, vous faites preuve de discrétion et de réactivité.

Vous savez travailler en équipe et en transversalités.

Et si vous mettiez votre enthousiasme et votre savoir-faire au service du Conseil départemental de Seine et Marne ?

Alors n'hésitez plus et postuler ! 

 

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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