Assistant des chargés de mission territoire F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 132 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

De le pratique sportive chez les collégiens au sport de haut niveau, le Département de Seine-et-Marne s'investit à chaque étape pour promouvoir le sport auprès de tous sur l'ensemble du territoire.

Vos missions

Au sein de la Direction des Sports, vous participez à la transversalité de la direction par l’accompagnement des chargés de mission territoire. Vous assurez la gestion, le suivi et le contrôle des dossiers de demande de subventions.

Les activités principales :

- Vous êtes en charge d'instruire, après transmission du Service Administratif et Financier (SAF), les dossiers de demandes de subvention relatifs : au sport de haut niveau, aux projets sportifs, aux comités sportifs départementaux, aux projets sport nature, au sport scolaire, au développement du para-sport,

- Vous assurez le lien entre le SAF et les chargés de mission sur les sujets soumis à expertise,

- Vous suivez les conventions annuelles avec les comités sportifs départementaux de référence.

- Vous accompagnez les chargés de mission dans leurs expertises territoriales et le suivi de projets,

- Vous mettez à jour les tableaux de bord et outils de suivi,

- Vous assurez la gestion administrative et financière liée aux rapports des assemblées,

- Vous travaillez en transversalité avec les chargés de mission territoire de la Direction des sports sur les thématiques de référence,

- Vous faites le lien avec les partenaires et les directions associées sur les sujets de référence.

Les activités secondaires :

- Vous apportez le 1er niveau de réponse aux demandes de renseignements concernant les thématiques de référence,

- Vous participez à l’organisation des événements pilotés par la Direction des Sports, pouvant nécessiter des interventions ponctuelles en soirée et/ou le week-end.

- Vous contribuez au secrétariat de la Direction en cas de nécessité,

- Vous assurez, en cas de nécessité, la gestion des outils de communication avec les organisateurs de manifestations.

Votre profil

- Vous avez des connaissances des politiques sportives et du fonctionnement de la Fonction Publique,

- Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale,

- Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word (une connaissance des logiciels CAP Démat et Grand Angle serait appréciée),

- Vous faites preuve de rigueur et savez rendre compte de votre activité,

- Vous êtes réactif, polyvalent, autonome et vous aimez le travail en équipe.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.