Chargé de la normalisation et instruments de recherches F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 132 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Au sein Direction Départementale des Archives et de la Mémoire, sous la responsabilité du chef de service, le chargé de la normalisation et instruments de recherches a pour missions de participer à la réflexion sur la normalisation des classements, analyses et indexations aussi bien dans le système d’information archivistique (SIA) que dans le système d’archivage électronique historique (SAEH). Il finalise et diffuse des inventaires.

A ce titre, vos activités consisteront à :

- Accompagner et conseiller les services dans l’application des bonnes pratiques en matière de description et d’indexation des documents, qu’ils soient physiques ou numériques, afin de garantir leur accessibilité,
- Contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique historique, en participant à son déploiement, à la définition de procédures et à l’accompagnement des utilisateurs,
- Assurer la publication et la valorisation des inventaires sur les différents portails de diffusion, en veillant à la conformité des normes archivistiques.

Vos activités secondaires :

- Définir des opérations d’uniformisation des données aussi bien dans le SIA que dans le SAEH.

Votre profil

- Vous maîtrisez la législation et la réglementation en matière archivistique,
- Vous connaissez les règles de conservation préventive ainsi que l’histoire des institutions,
- Vous appliquez le contrôle scientifique et technique sur les archives,
- Vous avez des connaissances de bases en histoire et paléographie,
- Vous mettez en œuvre les normes de conception et de diffusion des instruments de recherche,
- Vous concevez des outils de suivi archivistiques adaptés,
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et pédagogiques,
- Vous maitrisez le pack office, le langage XML, et les portails de recherche archivistiques français et européens,
- Vous savez travailler en mode projet et réaliser des analyses archivistiques normalisées.

Conditions d'éligibilité

De formation universitaire en archivistique, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Dammarie-les-Lys
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.