Assistant de service F/H

Qui sommes-nous ?

La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics.

Vos missions

En qualité d'assistant, vous apportez son soutien au chef du service ressources dans les différents domaines de compétences du service.

A ce titre, vos missions principales sont :

Soutien organisationnel et administratif au chef du service ressources : Secrétariat, accueil téléphonique du service, gestion de la boîte mail, suivi des projets, réalisation de comptes rendus / courriers / support de présentation, actualisation des procédures, création d'outils de suivi, classement et archivage ....
Communication : Réalisation et diffusion de notes de service à l'attention du personnel, gestion des réponses à apporter aux services et aux agents...
Gestion du temps de travail : Régularisation des badgeages d'agents...
Recueil des actes administratifs et des conventions : Centralise et suivi des convention et actes administratifs, suivi des échéances...
Marché publics : Suivi des échéances, élaboration des tableaux de bord et des rétroplannings...
Moyens généraux : Suivi de la flotte automobile, des intervention techniques et travaux, des fournitures et consommables, mobilier de bureau et matériel informatique, assurance et interaction avec le syndic de copropriété...

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 avec une première expérience en qualité d'assistant et si possible dans la fonction publique territoriales.

Le candidat idéal possède une excellente capacité rédactionnelle, sait identifier et gérer les situations sensibles, et a la capacité de fédérer les individus autour de projets communs. Une grande aisance à établir une relation de confiance avec la hiérarchie est essentielle, ainsi qu’une volonté d’améliorer et d’optimiser constamment les procédures en place.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour l'exécution de vos missions.

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et axé(e) sur l’amélioration continue, rejoignez-nous !

Conditions d'éligibilité

Des déplacements ponctuels à l'extérieur sont prévus sur le poste, le permis B est nécessaire.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.