Agent de gestion du courrier F/H

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

Vos missions

A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe dynamique de 12 agents au cœur de la modernisation des services.

Le métier de gestionnaire du courrier évolue : moins de papier, plus de numérique, plus de précision. Vous serez l'acteur de cette transition.

A ce titre, vos activités seront de :

Réceptionner et analyser le courrier entrant pour identifier les besoins de numérisation et d'orientation
Numériser les documents et les saisir dans les logiciels métiers
Assurer l'affectation électronique du courrier aux bons interlocuteurs
Participer à l'archivage physique et numérique
Préparer et distribuer le courrier sur différents sites Melun et ses alentours
Gérer la navette courrier

Votre profil

Vous avez un esprit d'équipe
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Vous savez faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels métiers et système de numérisation
Vous avez une appétence pour les technologies de traitement documentaire et les flux numériques et une capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements digitaux

Conditions d'éligibilité

Permis B obligatoire

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

Ce poste est situé à Melun dans un environnement de travail stimulant et en évolution
Une équipe solidaire et engagée
Une montée en compétences sur les outils numériques

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés