Assistant De Sous Direction Du Fonctionnement Des Collèges F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Vous assistez la sous directrice du fonctionnement des collèges dans l'organisation fonctionnelle et logistique quotidienne.

Vos missions consisteront à :

- Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi)
- Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes
- Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77)
- Traiter et suivre les parapheurs
- Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction
- Mettre en place des tableaux de bord

Votre profil

Savoir :

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS)
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

- Organisation, planification, capacité à prioriser
- Aisance relationnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Réactivité et autonomie
- Aisance rédactionnelle

Savoir relationnel :

- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Sens de l’écoute

Conditions d'éligibilité

Niveau de diplôme : BAC

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.