Assistant de direction - MDS de Lagny F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.

Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction.

Vos activités :

Gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs
Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
Accueil physique et téléphonique de la direction
Planification et l'organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
Suivi du courrier (réception, transmission)
Organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
Participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS
Gestion du secrétariat du psychologue de prévention
Référent communication du site

Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à :

assurer le fonction spécifique de régisseur suppléant
assurer l'accueil général de la MDS
apporter un soutien aux équipes administratives

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
Expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les nouvelles technologies
Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
Etre rigoureux, organisé, et autonome
Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

Diplômé d'un BAC à BAC+2

Expérience de 2 ans ou plus sur des fonctions similaires

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.