Gestionnaire administratif - plateforme d'appui à la recherche de places F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité de gestionnaire de dossier au sein de la plateforme d'appui à la recherche de places, vous assurez la gestion des activités de recherche de places.

A ce titre, vos missions principales sont :

Réceptionner les appels en provenance des maisons départementales des solidarités, des services de la direction de la protection de l'enfance et des familles et des établissements,
Vérifier la complétude des dossiers reçus via l'outil de recherche de places et assurer les relances,
Assurer le suivi administratif des demandes d'accueil, en lien avec le coordonnateur de la plateforme et le correspondant établissement,
Réceptionner les informations transmises, en vérifier l'exhaustivité et la fiabilité dans les outils métiers (erreurs, incohérences, doublons et manques),
Corriger dans les outils métiers : données SOLIS, information GPDA sur les places gelées,
Contribuer à la normalisation des saisies auprès des utilisateurs des différents services DPEF et les SASE des MDS.

Votre profil

Vous êtes rigoureux et organisé, capable d’assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents, la gestion de l’information, le classement et l’archivage.

Vous savez également assurer la planification et le suivi des activités, ainsi que l’accueil physique et téléphonique du public.
La maîtrise des outils bureautiques et de bonnes techniques d’expression orale sont indispensables pour ce poste.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.