Assistant de direction F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de la Direction Protection Enfance et des Familles, vous assurez l’ensemble des missions administratives auprès du directeur et du directeur adjoint, vous constituez un appui administratif et logistique à l’ensemble de la direction, vous êtes le référent communication de la direction et assurez l’animation du pôle administratif.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Encadrement fonctionnel du pôle administratif,
Secrétariat du directeur et du directeur adjoint
Accueil téléphonique et physique,
Gestion des agendas et planification des réunions,
Suivi des parapheurs,
Enregistrement et suivi des rapports dans Actes77,
Traitement et suivi du courrier ELISE,
Appui logistique pour l’organisation des réunions,
Gestion des plannings (congés, absences des chefs de service et astreintes) et de l’espace collaboratif,
Assurer l’interface avec les autres directions,
Gestion des astreintes parquet et ASSFAMS,
Suivi des évènements et manifestations ainsi que des tableaux de bord de la direction,
Prise de note et compte rendu,
Référence communication pour la DPEF.
Référence documentaire et gestion de Myriade pour la direction

Vos activités secondaires :

Gestion et suivi de la base documentaire,
Assistances logiciels métier en lien avec le SPAMS,
Suivi et organisation de commissions,
Organisation accueil des nouveaux arrivants,

Votre profil

Vous avez une connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement ainsi que du dispositif de protection de l’enfance.

Vous maîtrise les techniques de secrétariat, la rédaction de notes, courriers et rapports.

Vous êtes de nature polyvalent, organisé et aimé travailler en équipe.

Vous avez un esprit de synthèse et savez rendre compte.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.