Assistant(e) au service PMI et santé sexuelle / Agréments

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous assurez les missions du service PMI et santé sexuelle sur l'ensemble des missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Planifier et organiser les rendez-vous
Faire le lien avec les puéricultrices des informations transmises par les hôpitaux et la néonat
Informer les Relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments des assistants maternels
Gérer les dossiers d’agréments des assistants maternels et familiaux
Envoyer les demandes des assistants familiaux à l’employeur (SDAF ou autre département) pour l’évaluation de la demande (changement administratif, extension ou modification de l’agrément…)
Enregistrer les déclarations de grossesse (en lien avec l’assistante chef de service
Gérer les suivis médicaux dans les écoles
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Saisir dans les logiciels métiers

Vous pouvez également être amené(e) à :

Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
Gérer les réunions d’information collective (assistants maternels)
Autres tâches

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
Accueil, information et orientation des usagers
Savoir gérer une situation d'accueil difficile
Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

Emploi permanent.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Le poste est situé à Nemours
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.