Responsable du pôle Equipe d'appui F/H

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

Vos missions

L'équipe d'appui administrative de la DRH est rattachée au service recrutement et mobilité, elle a pour mission de venir en renfort auprès des directions et services de notre collectivité pour des missions d'assistanat, de gestion administrative et comptable principalement.

Composée de 9 agents titulaires ou contractuels de la Fonction Publique Territoriale, les membres de l'équipe ont vocation à intervenir en mission ( 3 à 6 mois en moyenne) au sein des services situés sur l'ensemble du territoire seine-et-marnais.

Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Équipe d’Appui pour évaluer et prioriser les besoins, coordonner les activités, les missions de l’équipe, faire le lien avec les services opérationnels qui souhaitent recourir un renfort de ce type et accompagner l'équipe.

En étroite collaboration avec la cheffe du service recrutement et mobilité, vous serez amené(e) à exercer vos missions au sein de la DRH mais également sur le territoire Seine -et - Marnais afin d'évaluer et d'accompagner les missions de l'équipe d'appui mais également pour venir en renfort sur des missions stratégiques ou à haute expertise.

Missions

Encadrement et coordination

Assurer l'encadrement de 9 agents et garantir l’application des directives en vigueur au Département

Participer aux recrutements, évaluer les agents de l’équipe d’appui

Accueillir, accompagner et intégrer les nouveaux arrivants

Coordonner le travail et animer les réunions

Mettre en place des outils d’optimisation pour améliorer le pilotage et le déroulement des missions

Suivi des activités et évaluation des besoins

Prioriser les demandes d’affectation en collaboration avec le Chef de Service Recrutement et Mobilité et les autres services de la DRH.

Identifier les besoins des directions opérationnelles afin d’adapter les interventions de l’équipe d’appui.

Veiller à la qualité de service rendu pour répondre aux attentes des directions.

Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité

Auditer les missions et son déroulement

Renfort de l’équipe

Venir en renfort auprès des directions pour assurer les missions d’un agent absent ou pour un surcroit prioritaire d’activité :

Assistanat de direction

Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget)

Gestion de dossiers (analyse et instruction)

Vous êtes amené(e) à effectuer des déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.

Votre profil

Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail

Vous savez organiser l’activité d’une équipe, développer les compétences des collaborateurs et gérer les conflits

Vous avez un bon relationnel, faire preuve de diplomatie et de réactivité

Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences d'une collectivité territoriale

Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel) et êtes à l'aise avec les applications métiers

Vous avez l'envie de construire ou de confirmer vos compétences en coordination et en pilotage,

Vous aimez travaillez en équipe et auprès de professionnels investis et disposez d'un sens du service public,

N'hésitez plus candidatez !

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires )
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.