Gestionnaire administratif - Protection de l'enfance F/H

Affecté au sein du service de la protection de l’enfance, vous assurez la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et des jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance.

En  tant  que  spécialiste  des  différentes  procédures  administratives  liées  à  l’aide  sociale  à  l’enfance,  vous collaborez au quotidien avec le  Responsable territorial de protection de l’enfance (RTPE) pour l’exécution des mesures administratives et judiciaires. Vous avez pour  mission  d’établir  les  actes  administratifs  traduisant  les  décisions  du  RTPE  ainsi  que  les  décisions  de  justice,  pour  une  prise  en  compte  par  les  services  en  charge  de  l’accompagnement socio-éducatif des enfants et de leur famille.

A ce titre :

• Vous êtes responsable de la création et de la tenue du dossier de l’enfant et de l’authentification des documents
• Vous assurez la liaison administrative avec l’ensemble des partenaires et services du département en vue de recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne exécution des mesures
• Vous produisez les actes administratifs liés aux décisions et garantir leur suivi
• Vous grandissez la fiabilité des données individuelles
• Vous êtes en responsabilité de la gestion administrative des dossiers de placements directs et d’Action éducative en milieu ouvert

Vos missions principales sont :

• Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge au titre de l’ASE et vérifier leur conformité (Etat civil, filiation, accord parental, décisions judiciaires, domiciliation, DVH...)
• Constituer le dossier dématérialisé de l’enfant et saisit  les données personnelles sur Solis
• Préparer les documents nécessaires à la décision du RTPE et établit les actes administratifs en conséquence
• Assurer le traitement des informations et demandes ne relevant pas d’une décision du RTPE et engage les démarches administratives nécessaires
• Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires et services du Département et contribue à la bonne information de tous les acteurs, internes ou externes, dont les familles
• Assurer tout au long de la mesure la tenue du dossier au travers du classement des différents documents administratifs et correspondances relevant de l’attribution du service de protection de l’enfance
• Garantir le respect des procédures dans son domaine d’activité
• Suivre l’échéancier des mesures administratives et judiciaires et effectuer les relances nécessaires
• Assurer une  fonction  d’alerte  sur  la  tenue  du  dossier  auprès  du  RTPE  en  cas  de  pièces  manquantes,  d’absence  de décision ou du statut non conforme
• Organiser, prépare et assiste à la revue de file active animée par le RTPE en présence du chef de service ASE

A titre secondaire, vous serez amené à exercer les missions suivantes :

• Etre l’interlocuteur de la DDCS pour la préparation administrative du conseil de famille
• Suivre les  procédures  civiles  et  pénales  notamment  dans  le  cas  des  mandats  d’Administrateur  Ad  Hoc  confiés  au département
• Planifier et organiser les rendez de contractualisation en lien avec les familles et les prestataires
• Assurer le secrétariat de la commission pluridisciplinaire et interinstitutionnelle de son territoire
• Proposer au  RTPE  une  décision  concernant  les  demandes  d’aides  financières  (Allocation  mensuelle  et  secours d’urgence) pour les mesures d’accueil physique et d’aide à domicile
• Veiller au recensement des rapports circonstanciés transmis par les prestataires d’AEMO
• Participer à  l’évaluation  de  la  politique  publique  et  à  l’observatoire  départemental  de  la  protection  de  l’enfance  au travers de la fiabilité des données personnelles et la production de statistiques
• Participer aux réunions institutionnelles