Instructeur polyvalent F/H

Qui sommes-nous ?

La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics.

Vos missions

Vous êtes rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du chef de service instructions des droits. Vos principaux interlocuteurs en interne seront les services opérationnels, et en externe, les partenaires et usagers.

Vous analysez et saisissez, au sein du logiciel métier, les informations permettant d’évaluer les dossiers et de notifier les décisions de la CDAPH à l’usager.

Vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

Analyse administrative du dossier et envoi de l’accusé réception consistant en la :

Création des dossiers des primo demandeurs et l’enregistrement des données administratives
Contrôle et actualisation des données administratives (dossiers de réexamen, téléservice)
Vérification de la recevabilité, de la complétude, de la cohérence des informations
Enregistrement des demandes et des données recueillies sur le dossier
Envoi des accusés de réception avec demande de pièces complémentaires si nécessaire dans un délai maitrisé conforme aux objectifs fixés
Orientation du dossier en vue de son évaluation vers le bon pôle de compétences ou la file de traitement adéquate

Instruction jusqu’en passage en CDAPH :

Enregistrement des propositions
Calcul de l’ouverture des droits
Saisie des motivations et précisions de la notification
Gestion des listings
Préparation administrative du plan personnalisé de compensation proposé par l’évaluateur

Gestion de la relation aux usagers :

Traitement des courriers et pièces reçues
Gestion et traitement des duplicatas de cartes mobilité inclusion (CMI)
Rédaction de courriers/mails
Echanges téléphoniques, articulation en interne et en externe
Gestion des demandes de pièces de complétude
Planification des visites médicales
Enregistrement des contestations et des projets d’accompagnements globaux (PAG)
Instruction et enregistrement des droits à la CMI pour les bénéficiaires de l’APA
Instruction jusqu’au passage en CDAPH de tous les dossiers irrecevables.

A titre secondaire :

Participer à l’élaboration et l’actualisation des procédures du service
Participer à l’accompagnement dans la formation des nouveaux arrivants
Assister le chef de service ou l’adjoint sur des points spécifiques liés à l’activité du service et/ou des projets transversaux

Votre profil

Vous disposez d’une formation ou diplôme du niveau V, avec une première expérience professionnelle dans le domaine administratif et dans le secteur sanitaire et social, en particulier du handicap serait apprécié. Une bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable pour mener à bien vos missions.

Expérience professionnelle dans le domaine administratif (gestion d’un portefeuille de dossiers).

Vous disposez d’une capacité d’analyse et de contrôle afin de pouvoir évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations. Vous savez vous organiser et gérer vos priorité

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Prestations sociales

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.