CDD 2 mois - Assistant administratif F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Administration Ressources, l’assistant administratif assure l’accompagnement des travailleurs sociaux dans les missions définies par la loi et selon les politiques sociales du Département.

Les principales missions de l'assistant administratif sont :

Renommage de fichiers
Traitement du courrier
Saisie de dossiers dans les outils dédiés
Accueil téléphonique et physique des usagers

Votre profil

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
connaître les dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
maîtrise de l'outil informatique

Savoir faire

accueillir, informer et orienter les usagers
maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
être rigoureux et organisé
savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
savoir gérer une situation d'accueil difficile
aptitude à l'utilisation de logiciels métiers

Savoir relationnel

être discret sur la confidentialité des informations recueillies
être disponible (souplesse des horaires)
avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
avoir le sens du travail en équipe
savoir s'adapter à toutes les circonstances

Les + qui font la différence

• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• École des métiers
• Accompagnement aux concours
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.