Assistant appui administratif F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant appui administratif, au sein du service de la protection maternelle infantile et santé sexuelle (PMI2S), vous assurez les missions suivantes :

Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux,
Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers,
Gérer administrativement les avis de grossesse et de naissance,
Gérer les approvisionnements en matériel médical, fournitures médicales et apporter son appui,
Gérer les suivis des déchets médicaux,
Gérer les feuilles de soin électroniques (télétransmission).,
Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des assistants de la MDS,
Prendre les rendez-vous pour les consultations,
Participer à la préparation des actions collectives,
Saisir des données dans les logiciels métiers,
Participer au plateau technique administratif de la MDS.

Votre profil

Vous avez des connaissances sur les services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social.

Vous avez une appétence pour le outils informatique et le champ du médico-social.

Vous savez accueillir, informer, orienté, gérer des situations d'accueil complexe ainsi que les diverses missions de secrétariat.

Une maîtrise de l'écrit est important sur ce poste.

Les + qui font la différence

• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Le poste est situé à Meaux
• Le poste est ouvert aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.