Chargé de gestion administrative RH F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la responsabilité du chef du Service Transverse Appui Ressources (STAR), vous contribuez au suivi des ressources humaines utiles au fonctionnement quotidien de la DGAS. Vous contribuez au suivi des effectifs de la DGAS et participez à la mise en œuvre des différentes campagnes RH en lien avec la DRH. Vous participez également à l’animation des sites qualifiants de la DGAS dans un souci de promotion des métiers du social et médico-social, en lien avec les services de la direction des ressources humaines.

En lien avec le chef de service, vous avez en charge de :

Participer au suivi des effectifs : recenser les demandes de remplacement, suivre les mouvements du personnel, réaliser mensuellement, ainsi qu'à la demande, un état des effectifs et des postes
Accompagner l’affectation des demandes de renfort de l’équipe en mission temporaire : recenser les demandes, centraliser les fiches missions et les bilans de fin de mission
Soutenir les campagnes RH, en lien avec la DRH (EAE, AVG/PI, apprentissages, emplois saisonniers) : recenser les besoins, centraliser et consolider les retours des directions de la DGAS
Participer à la mise à jour des outils (Fiches de postes, frais de déplacements)
Participer à l'animation des sites qualifiants

A titre secondaire :

Participer au suivi des effectifs en lien avec la chargée de projets RH
Participer aux démarches GPEEC au sein de la DGAS
Gérer les mouvements du personnel, les transformations en lien avec la chargée de projets RH
Assurer la gestion du courrier (arrivés et départs)
Participer aux bilans de fin d’année

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Connaître la législation en vigueur dans le domaine des ressources humaines – Maîtriser le statut de la FPT
Maîtriser les outils bureautiques
Respecter et faire appliquer les procédures
Capacité à élaborer des outils de pilotage d’activité
Capacité d’expression écrite et orale
Appétence pour les ressources humaines
Etre autonome
Etre réactif
Etre organisé
Etre discret
Avoir le sens du service public
Faire preuve de diplomatie
Etre en capacité de travailler en équipe

Conditions d'éligibilité

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 avec une première expérience dans les ressources humaines réussie.

Vous avez une connaissance des politiques et des métiers, sociales et médico-sociales.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques, les écrits, les outils de pilotages d'activité et les procédures.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés