Assistant de direction - MDS de Mitry F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant de direction, vous assistez le directeur de la MDS et éventuellement ses collaborateurs dans l'exercice de leurs missions.

A ce titre, vous avez en charge de :

Gérer les plannings et les agendas du Directeur
Coordonner les instances diverses de la MDS (Protection des Majeurs Vulnérables, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation)
Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...)
Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS
Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège
Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur
Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative
Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme)

A titre secondaire :

Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS :
* référent protection de l'enfance
* régisseur suppléant

* l'accueil général de la MDS
* soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe...)

RAPE (intérim)
* référent communication et adoption

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Connaissances de l'environnement social, les dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
Maîtriser l'outil informatique
Savoir organiser son activité
Faire preuve de rigueur
Etre autonome
Maîtriser Word, Excel, Power Point
Etre disponible
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
Avoir le sens du travail en équipe, du service public

Conditions d'éligibilité

Bac à Bac +2 Assistant de direction ou équivalent

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.