Assistant administratif itinérant F/H

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché au service Recrutement et mobilités, nous recherchons un assistant administratif polyvalent itinérant afin de renforcer notre équipe d'appui de 8 collaborateurs.

Vos missions

Cette équipe intervient en soutien aux différents services départementaux dans le but de garantir la continuité du service public.

À ce titre, vous serez amené à assurer le remplacement ponctuel ou prolongé d’agents titulaires ou contractuels absents sur des fonctions administratives de catégories B et C.

Les interventions s’effectuent sur l’ensemble du territoire de Seine-et-Marne, avec une priorité sur le secteur nord, impliquant des déplacements fréquents.

Dans ce contexte, vos missions nécessitent une grande mobilité, une capacité d’adaptation rapide à des environnements de travail variés, ainsi qu’une forte autonomie dans l’organisation de vos activités.

Les fonctions pouvant être assurées sont diverses, telles que : assistant de direction, gestionnaire administratif, assistant formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant de service ou encore agent d’accueil.

Missions principales :
• Assurer des missions d’assistanat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de dossiers)
• Accueillir les usagers, partenaires et agents, physiquement et par téléphone
• Réaliser des tâches de gestion administrative et financière (engagement et liquidation des dépenses, suivi budgétaire, gestion des tiers, participation aux marchés publics)
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs (saisie, instruction, mise à jour des outils de suivi, production d’indicateurs)

Intégrer l’équipe d’appui administratif du Département vous permettra de découvrir la diversité des missions de la collectivité, d’intervenir dans différents services et de développer vos compétences dans des domaines variés.

Votre profil

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux environnements professionnels.
Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), la rédaction et la mise en forme de documents, et êtes à l’aise avec la prise de notes ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Vous savez faire face aux imprévus avec efficacité.
Des compétences en comptabilité, en ressources humaines ou en gestion de la paie seraient un atout apprécié.

Si vous êtes attiré(e) par la diversité des missions et les environnements dynamiques, ce poste est fait pour vous !

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.