Gestionnaire administratif F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la responsabilité du sous-directeur de l’accueil familial, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs en lien avec la sous-direction.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

D’assurer le secrétariat de la sous-direction,
D’assurer la mise à jour des dossiers administratifs des assistants familiaux,
D’assurer et traiter les appels téléphoniques,
D’établir et suivre les plannings de la sous-direction (congés, astreintes),
D’assurer le suivi des recrutements d’assistants familiaux en lien avec le chef de service professionnalisation,
D’établir les contrats de travail et gérer le contrôle de légalité,
De participer à la gestion des dispositifs (Accueil d’urgence, Bébés nés sous le secret, Assistants familiaux tuteurs),
De mettre à jour le guide à destination des assistants familiaux et les procédures en lien avec le sous-directeur et les chefs de services,
D’établir les courriers et suivis des procédures disciplinaires des assistants familiaux,
De suivre les dossiers litigieux en lien avec les chefs de service et le sous-directeur,
De gérer les demandes de taux de sujétion et d’organiser la commission ad hoc,
De gérer les tableaux de suivi des places disponibles et les tableaux de bord d’activités, en lien avec l’équipe, le chef de service et le sous-directeur,
De mettre en place et suivre des outils de pilotage d’activité du service

Les activités secondaires :

Gérer les fiches incidents des assistants familiaux en respect de la procédure,
Préparer les dossiers en vue d’être consultés par les assistants familiaux
Transmettre des informations aux territoires (secteurs des référents professionnels, planning des astreintes….).

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 et d'une première expérience réussis sur un poste similaire.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, du dispositif de la protection de l'enfance ainsi que le statut et le cadre réglementaire des assistants familiaux.

Vous maîtrisez les outils informatiques, des écrits dans le respect des règles et procédures administratives.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de disponibilité, de rigueur et d'autonomie.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires )
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.