Assistant administratif - Suivi des renforts et des dispositifs d'insertion

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service de la gestion des agents des collèges, vous contribuez à la gestion administrative et au suivi opérationnel des dispositifs de renfort et des actions en faveur de l’insertion, notamment dans le cadre du Fonds social européen (FSE).
Vous participez au contrôle de la conformité des prestations réalisées, à la fiabilisation des données et au déploiement de la dématérialisation des procédures, en lien étroit avec les établissements et les partenaires.

Activités du poste :

- Vous assurez le suivi administratif des demandes de renfort.
- Vous vérifiez les relevés d’heures des intervenants et les factures, et signalez les éventuelles erreurs.
- Vous participez à la dématérialisation et au suivi des dossiers des structures d’insertion.
- Vous constituez et contrôlez les dossiers des intervenants dans le cadre du FSE.
- Vous saisissez et mettez à jour les données sur les outils de suivi et la plateforme FSE.
- Vous assurez le lien avec les collèges et apportez un appui aux chargés de suivi et de remplacement.
- Vous participez à la vérification des pièces administratives, notamment des casiers judiciaires.

Votre profil

- Vous êtes à l’aise avec l’accueil téléphonique et le contact avec différents interlocuteurs.
- Vous connaissez l’environnement administratif et institutionnel et savez traiter des dossiers avec rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la saisie de documents.
- Vous savez rechercher des informations, rédiger et mettre en forme des documents.
- Vous respectez les procédures et rendez compte de votre activité.
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des rendez‑vous.
- Vous faites preuve d’un bon sens relationnel et d’un réel sens du service.
- Vous êtes autonome, adaptable, discret et appréciez le travail en équipe.

Conditions d'éligibilité

Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.