Agent d'appui administratif F/H - CDD 3 mois

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Depuis le 1er septembre 2024, le Département passe une partie de ses commandes de produits destinés à la restauration scolaire via la plateforme Approv’Halle, dans le cadre de son engagement en faveur des circuits courts. Depuis avril 2025, de nouveaux marchés ont également été conclus sur différents lots, permettant d’élargir l’offre et de proposer une plus grande diversité de produits locaux aux demi-pensions des collèges seine-et-marnais.

Afin de renforcer l’efficacité son dispositif, le Département recrute un agent d’appui administratif confirmé pour intégrer le service de la régie de la restauration scolaire, au sein de la Direction des collèges, de l’éducation et de la jeunesse.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos activités consisteront à :

- Assurer la gestion administrative quotidienne avec rigueur (traitement des emails et appels, saisie et suivi sur logiciels métiers),
- Apporter un premier niveau d’expertise et de réponses fiables aux interlocuteurs internes et externes (familles, secrétaires généraux de collèges, Direction des finances),
- Garantir la mise à jour régulière et précise des tableaux de suivi (courrier, demandes des familles, indicateurs d’activité),
- Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité des échanges et des données administratives.

Votre profil

- Formation administrative (niveau Bac à Bac +2 apprécié),
- Expérience confirmée sur un poste administratif similaire, idéalement en collectivité territoriale ou structure publique,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion,
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens affirmé de l’organisation,
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle et capacité à gérer des interlocuteurs multiples,
- Autonomie, réactivité et respect des procédures.

Vous faites preuve de professionnalisme, de fiabilité et d’un réel intérêt pour le service public.

Conditions d'éligibilité

CDD 3 mois

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Le poste est ouvert aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.