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Référence de l'offre :
12152
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Filière :
Filière administrative
Catégorie :
B
Type d'emploi :
Emploi permanent
Domaine :
Appui et Affaires générales
Structure :
Direction Générale des Services (DGS)
Localisation :
Melun
La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.
Nous recrutons un·e Assistant·e de direction - Secrétariat général DGS
Secrétariat général de la Direction générale des Services
Un rôle clé au cœur de la gouvernance départementale
Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, au plus près des décisions stratégiques ? Rejoignez le Secrétariat général de la Direction générale des Services et devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l’institution.
Aux côtés de la Secrétaire générale de la DGS, vous assurez un accompagnement administratif de haut niveau et êtes le premier point de contact du Secrétariat général, aussi bien pour les agents que pour les partenaires extérieurs.
Vous travaillez en lien étroit avec l’assistante du Directeur Général des Services, les équipes de la Direction Générale, l’ensemble des services départementaux, le Cabinet du Président, ainsi que des partenaires institutionnels majeurs, notamment la Préfecture.
Un quotidien varié et stimulant
🔹 Pilotage du secrétariat de direction
Gestion de l’agenda de la Secrétaire générale
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Classement et organisation documentaire
🔹 Accueil et interface stratégique
Accueil physique et téléphonique du Secrétariat général
Traitement du courrier et des parapheurs de la Direction générale
🔹 Organisation d'instances de pilotage et d'événements
Programmation et suivi des réunions stratégiques :
Comités de Direction générale (restreint et élargi)
Comités des Secrétaires générales
Réunions des Directeurs
Séminaire des Managers
Réunions Président / Préfet
Préparation logistique et administrative des réunions et événements
Constitution et suivi des dossiers de réunions
🔹 Gestion administrative transversale
Planification de l’astreinte décisionnelle (planning, mise à jour administrative)
Suivi des subventions aux Associations Agréées de Sécurité Civile, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
Gestion des moyens généraux (fournitures, mobilier, informatique, téléphonie) pour plusieurs entités de la Direction générale
Contribution au suivi et à l’exécution du budget du Secrétariat général de la DGS, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
🔹 Appui et continuité de service
Intérim de l’assistante du Directeur général des Services
Appui administratif aux Assistants de prévention de l’Hôtel du Département
Soutien ponctuel à la Chargée de missions SG-DGS
Diplômé d'un BAC (Bac Prof Gestion-Administration, STMG ou équivalent)
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Ce que vous maîtrisez
✅ Le fonctionnement d’une collectivité territoriale et ses circuits décisionnels
✅ Les procédures administratives et outils de pilotage
✅ Les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
✅ Les logiciels métier : Elise, Grand Angle
Ce qui vous distingue
✨ Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités
✨ Capacité à respecter les délais dans un environnement exigeant
✨ Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
✨ Goût du travail en équipe et en transversalité
✨ Discrétion, autonomie et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
🌟 Un poste central et stratégique
🌟 Des missions variées, au cœur de la décision publique
🌟 Un environnement de travail collaboratif et stimulant
🌟 L’opportunité de mettre vos compétences au service de l’intérêt général
• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.