Assistant administratif F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Nous recrutons un assistant administratif pour la Maison Départementale des Solidarités de Melun Val de Seine.

Vos missions

Au sein des pôles "accueil/diagnostic/orientation/traitement court" et "accompagnement" ;

Vos missions sont les suivantes :

🔹Accueil ,et orientation téléphonique et physique des usagers, frappe et suivi des courriers, gestion des agendas des travailleurs sociaux du pôle
🔹Contribution à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
🔹Saisie des données dans différents logiciels "métiers"
🔹Contribution à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
🔹Contribution à la réalisation et participer aux actions et informations collectives

Votre profil

✨Vous accueillez et accompagnez les usagers avec professionnalisme et bienveillance

✨Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers avec rigueur

✨À l’aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les appels, agendas et logiciels métiers

✨Organisé, discret et réactif, vous savez vous adapter à toutes les situations

✨Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.