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Référence de l'offre :
10964
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Filière :
Filière administrative
Catégorie :
B
Type d'emploi :
Contrat à durée déterminée - Remplacement
Domaine :
Appui et Affaires générales
Structure :
Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)
Localisation :
Melun
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Nous recherchons un Référent administratif de la protection de l'enfance (CDD 12 mois) - pour la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Melun Val de Seine.
Sous la hiérarchie de la Directrice de la MDS, vous assurez les fonctions de référent administratif de la Protection de l'Enfance au sein de la MDS de Melun Val de Seine.
Vos missions sont les suivantes :
🔹assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance":
recherche (situation connue ou inconnue), enregistrement informatique, saisie, préparation du point enfance, création
de dossiers, transmission des demandes, saisie informatique, relances auprès des chefs de service, circuit de signature, envoi des évaluations à la CRIP avec saisie dans SOLIS de la date de départ ainsi que le suivi, classement et archivage.
🔹assurer l'accueil téléphonique:
orientation, information et recueil d'IP par téléphone des particuliers
🔹effectuer les statistiques :
traitement des indicateurs d’activité en matière de protection enfance, analyse
🔹Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
Vous assurez également le remplacement de l'assistante de direction et de l'assistante Séniors, Aînés, Personnes Handicapées Aidants (SAPHA) en participant à l'accueil général de la MDS et en participant au plateau technique administratif.
Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également :
- assurer le rôle de référent Protection des Personnes Vulnérables (PPV)
- préparer et participer au point enfance.
- être en soutien au pilote du dispositif
- participer aux réunions "RAPE"
Vous avez une connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016) ainsi que des connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires.
✨ Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers avec rigueur
✨ À l’aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les appels, agendas et logiciels métiers
✨ Organisé, discret et réactif, vous savez vous adapter à toutes les situations
✨ Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public
• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.