Agent comptable et accueil familial F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Avec un peu moins de 5 000 agents répartis sur l’ensemble du territoire, le Département est l’un des principaux employeurs publics de la Seine-et-Marne. Une grande diversité de métiers est offerte dans les secteurs social, environnemental, technique, éducatif et culturel. Quels que soient les contrats, stage, apprentissage.

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et en situation de handicap en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de la lutte contre les inégalités.

Vos missions

Au sein du service financier de la Direction de l’Autonomie, vous êtes chargé de contrôler et de proposer au paiement les factures reçues des établissements accueillant des personnes bénéficiaires de l’Aide Sociale aux Personnes en Situation de Handicap (ASPSH).

Vous procédez également à l'ordonnancement des diverses récupérations liées à ces prises en charge.

De plus, vous effectuez le traitement des allocations destinées à couvrir partiellement la rémunération de l'accueillant familial pour certains bénéficiaires de l'aide sociale. Sur ce secteur, vous prenez également en charge le paiement de factures des formations des accueillants familiaux ainsi que les demandes de remboursement diverses des états de frais. Vous aurez également en charge la saisie de la tarification des ESMS dans le logiciel métier interne SOLIS.

Vos activités principales sont les suivantes :

🔹contrôler, saisir et proposer les factures d'hébergement dans le logiciel métier en respectant les dispositions du RDAS 77 et/ou hors 77 et de la règlementation en vigueur, en autonomie sur le secteur attribué 77 et hors 77 ;

🔹veiller au versement régulier par les structures des participations des bénéficiaires depuis la mise en place du paiement par compensation ;

🔹établir les décomptes pour permettre au service contentieux de mettre en œuvre la récupération sur succession et ensuite procéder à l'ordonnancement des encaissements enregistrés par la Paierie départementale ;

🔹procéder à l'ordonnancement des autres recettes et leur suivi (ressources du bénéficiaire, APL, MTP, etc...) ;

🔹assurer le suivi des dossiers en repérant les factures non parvenues ;

🔹réaliser le suivi de l'effectivité pour les structures en paiement par dotation ;

🔹conseiller et accompagner les ESMS dans leurs facturations papier ou via la plateforme DOMATEL ;

🔹Dans le cadre de l’accueil familial : saisir les régularisations en ayant au préalable établi les fiches de calcul (rémunération de l'accueillant familial), génération une fois par mois en début de mois les allocations de l'accueil familial PA et PSH et s'assurer du bon déroulement de chaque étape du mandatement ;

🔹engager, contrôler et proposer au mandatement les factures à lettre de commande ou bon de commande rattachées ou non à des marchés ;

🔹saisir les tarifs des ESMS dans le logiciel métier SOLIS ;

🔹accompagner les familles et les usagers ;

🔹classer et archiver les courriers et les pièces justificatives comptables ;

Votre profil

Vous disposez d'une formation en comptabilité et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Les compétences requises pour le poste sont les suivantes :

✨ Connaissance de la comptabilité publique M57

✨ Maitrise du pack office

✨ Notions des logiciels métiers (solis autonomie, grand Angle, multigest, elise, plateforme domatel)

✅ Respect des règles et des procédures

✅ Sens de l'analyse

✅ Rigueur et méthode

✅ Sens de l'adaptation

✅ Rédactionnel

🌟Sens de la confidentialité et secret professionnel (gestion de données sensibles et personnelles)

🌟Travail en équipe

🌟Sens de l'accueil et de l'écoute vis à vis des interlocuteurs externes (établissements, bénéficiaire, tuteurs, familles, etc…)

Conditions d'éligibilité

La continuité de la gestion des allocations liées à l’accueil familial doit être assurée durant la première semaine du mois ; à ce titre, la présence d’au moins un des deux agents du binôme est requise sur cette période

Le poste à temps plein basé à Savigny-le-Temple.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.