Chargé de gestion et de pilotage des logements de fonction (H/F)

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Au sein du Service de gestion administrative et financière des collèges, vous serez en charge de piloter, sécuriser et coordonner à l’échelle départementale le parc des logements de fonction des collèges publics (NAS, COP, autre forme d’utilisation), en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données et l’appui aux établissements et à la direction.

Vos missions :

1. Pilotage et coordination du dispositif

· Assurer le pilotage annuel du dispositif d’attribution des logements de fonction (NAS et COP).

· Organiser et coordonner l’enquête annuelle auprès des collèges publics.

· Analyser les situations individuelles et proposer des arbitrages à la hiérarchie.

· Être l’interlocuteur référent des établissements sur la réglementation applicable.

· Assurer le lien fonctionnel avec la DABC pour les aspects patrimoniaux et technique et avec la DAPAJ pour la sécurisation juridique.

· Contribuer à l’harmonisation des pratiques à l’échelle départementale.

· Proposer et mettre en oeuvre des modalités d’utilisation des logements vacants

2. Sécurisation juridique et administrative

· Préparer les rapports et annexes soumis à l’assemblée délibérante.

· Rédiger et sécuriser les décisions Président relatives aux COP.

· Veiller à la conformité réglementaire des procédures.

· Suivre les dossiers sensibles ou contentieux en lien avec la DAPAJ.

· Assurer une veille réglementaire et proposer les évolutions nécessaires des procédures internes.

· Rédiger des courriers et des notes en lien avec les missions

3. Suivi, analyse et reporting

· Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).

· Produire des bilans annuels et des notes d’aide à la décision.

· Fiabiliser et actualiser les bases de données relatives aux logements.

· Identifier les risques juridiques ou organisationnels et proposer des actions correctives.

4. Amélioration continue

· Formaliser et actualiser les procédures internes.

· Proposer des optimisations du dispositif.

· Contribuer à la modernisation des outils de suivi.

5. Positionnement et responsabilités

• Poste comportant une responsabilité de pilotage fonctionnel du dispositif.

• Référent départemental sur la thématique des logements de fonction.

• Responsabilité dans la sécurisation juridique des actes produits.

Votre profil

Savoirs
• Maîtrise du cadre réglementaire des logements de fonction (NAS / COP).
• Connaissance du fonctionnement des collèges publics et des collectivités territoriales.
• Notions en droit public et en gestion administrative.

Savoir-faire
• Capacité d’analyse juridique et administrative.
• Capacité à rédiger des rapports et notes d’aide à la décision.
• Pilotage de tableaux de bord et indicateurs.
• Coordination d’acteurs internes et externes.
• Gestion de dossiers complexes et sensibles.

Savoir-être
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité d’autonomie et d’initiative.
• Sens de la diplomatie et de la négociation.
• Discrétion professionnelle.
• Aptitude à travailler en transversalité.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.