Responsable technique des archives numérisées - agent de recherche

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Au sein de la Direction des archives départementales et de la mémoire (DADM), sous l'autorité du chef du service de la relation aux publics et de la numérisation, vous contribuez à la politique de numérisation des archives dans un objectif de conservation, de valorisation et de diffusion des fonds. Vous participez également à l'accueil des publics et à l'accompagnement des usagers dans leurs recherches.

Ce poste associe expertise archivistique, maîtrise des outils numériques et sens du service public.

Vos missions principales

Relation aux publics et salle de lecture

- Accueillir, orienter et renseigner les lecteurs en salle de lecture et par téléphone.
- Accompagner les usagers dans leurs recherches administratives, généalogiques, historiques, scientifiques ou juridiques.
- Assurer la communication des documents et veiller au respect des règles de consultation.
- Prendre en charge les demandes de recherches par correspondance.
- Conseiller et orienter les demandeurs vers les ressources et services adaptés.
- Assurer un suivi individualisé pour les recherches complexes ou sensibles.

Numérisation et gestion des documents numériques

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de numérisation.
- Réaliser la numérisation de documents d'archives tous supports.
- Préparer les documents, effectuer les prises de vue, réaliser les traitements nécessaires et contrôler la qualité des fichiers produits.
- Contribuer au suivi et à la validation des prestations externalisées.
- Participer à la gestion, au classement, à la description, à la diffusion et à la conservation des documents numériques.
- Formuler des préconisations techniques en matière de numérisation et de reproduction.

Actions de médiation

- Concevoir et animer des ateliers de recherche à destination du public.
- Participer aux manifestations organisées par la Direction des archives départementales et de la mémoire.
- Contribuer à l'accueil de stagiaires et aux actions de valorisation des fonds.

Votre profil

Connaissances attendues

- Cadre réglementaire des archives publiques et privées.
- Règles de communicabilité, de réutilisation et de reproduction des documents.
- Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Gestion et conservation des données numériques.
- Institutions administratives et leur fonctionnement.
- Techniques et procédures de numérisation patrimoniale.
- Outils et logiciels métiers des archives.

Compétences

- Maîtriser les techniques de recherche documentaire et archivistique.
- Utiliser les équipements de numérisation et de reproduction.
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité.
- Gérer des documents numériques selon les règles archivistiques.
- Produire des écrits clairs et rigoureux.
- Conduire et suivre des projets dans son domaine d'activité.

Qualités professionnelles

- Sens du service public.
- Rigueur et méthode.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'adaptation.
- Aisance relationnelle et prise de parole en public.

Conditions d'éligibilité

- Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en archivistique, gestion de l'information, documentation ou domaine équivalent.
- Expérience souhaitée en archives, bibliothèque patrimoniale, centre de documentation ou établissement patrimonial.
- Expérience en accueil des publics et accompagnement à la recherche documentaire.
- Expérience pratique dans le domaine de la numérisation patrimoniale ou de la gestion de contenus numériques.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.