Chargé de gestion marchés publics F/H

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et de la Sécurité (DMGS), rattaché(e) au service pilotage et ressources, vous êtes placé(e) sous l’autorité du Responsable du Pôle achats, qualité et contrôle interne.
Vous assurez la coordination entre les services opérationnels de la DMGS et la Direction de l’Achat, du Patrimoine et des Affaires Juridiques (DAPAJ) afin de garantir la cohérence, la qualité et la sécurité juridique des procédures de marchés publics et d’achats de la direction.
Véritable référent(e) métier, vous accompagnez les services dans la passation, le suivi et l’exécution des marchés, tout en contribuant au pilotage global de la fonction achat de la direction.

Vos missions

▶️ Coordination et pilotage
• Assurer l’interface entre les services opérationnels de la DMGS et la DAPAJ sur les procédures de marchés publics dans le domaine des fournitures courantes et services en lien avec les moyens généraux.
• Participer à la programmation annuelle des achats et en garantir la mise en œuvre
• Contribuer au pilotage global de l’activité achat

▶️ Accompagnement des services
• Accompagner les équipes dans la définition des besoins
• Aider à la rédaction des pièces techniques
• Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Contribuer à l’analyse des offres

▶️ Suivi et exécution des marchés
• Suivre l’exécution des marchés (avenants, révisions de prix, reconductions…) et contrats.
• Assurer les échanges avec les titulaires
• Participer aux réunions de suivi

▶️ Outils et reporting
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord
• Produire des bilans réguliers pour la direction et la Direction Générale Adjointe (DGA)
• Déployer des outils de suivi des marchés et conventions

🔄 Missions complémentaires
• Apporter un appui aux gestionnaires achats en cas de besoin
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures
• Participer à la sécurisation juridique des pratiques

👥 Vos interlocuteurs

En interne :
• Services opérationnels de la DMGS
• Ensemble des directions
• DAPAJ
• DGA

En externe :
• Prestataires
• Autres administrations

Votre profil

Titulaire d’un baccalauréat (administratif, gestion, STMG ou équivalent)
Une première expérience en gestion administrative, achats ou marchés publics serait appréciée
Connaissances du fonctionnement des collectivités ou de l’environnement administratif

✔️ Savoirs
• Connaissance du code de la commande publique
• Techniques de rédaction administrative
• Environnement institutionnel
• Planification et suivi d’activité

✔️ Savoir-faire
• Analyser et rechercher des informations
• Rédiger des documents contractuels
• Mettre en place des outils de suivi
• Assurer un reporting fiable
• Respecter et faire appliquer les procédures

✔️ Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellent relationnel
• Sens de la pédagogie
• Autonomie et esprit d’initiative
• Esprit d’analyse et force de proposition
• Discrétion et respect de la confidentialité

⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur de la stratégie achat des moyens généraux. La direction intervient dans le domaine des achats (mobiliers, fournitures de bureau, petit matériel…), de la gestion du parc automobile (véhicules légers et petits utilitaires), de l’impression, de la petite maintenance des bâtiments de l’agglomération de Melun et du nettoyage de locaux, de la logistique (évènementielle, déménagement,…), de la sécurité (gardiennage humain et à distance) et enfin de la relation usager (courrier, numérisation, accueil et renseignement téléphonique, accueil physique).
• Des missions variées et à forte valeur ajoutée au service de nos clients internes
• Un environnement dynamique favorisant l’autonomie et l’initiative

📅 Processus de recrutement
Les entretiens pour ce poste se tiendront entre la fin août et le mois de septembre 2026

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.