Assistant gestionnaire de dossier - MDS de Mitry-Mory F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du chef de Service Administration et Ressources, l’assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel vous êtes rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Vous apportez un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques.

A ce titre, vous êtes en charge de :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Assurer la Coordination des Systèmes d’Information
Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service
Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation, …)
Organiser administrativement l’accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers
Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers
Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service
Être garant du suivi des échéances des politiques publiques
Être en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service

Vous pouvez également être amenée à :

Assurer la fonction de régisseur de la régie d’avance en cas de nombre insuffisant de régisseurs pour garantir la continuité de cette activité
Assurer des remplacements à l’accueil général
Contribuer à l’élaboration des différents documents et bilans
Assurer le remplacement du Référent Administratif Protection de l’Enfance
Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des TMS

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Traitement des dossiers et saisie de documents
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques d’expression orale
Elaborer une méthodologie
Rechercher des informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Respecter les procédures
Rendre compte

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant (valeur de 7€ avec prise en charge 50% employeur)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.