Responsable agrément ASSFAM F/H

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous l'autorité du chef de service Accueil du Jeune Enfant et de la Parentalité, et en collaboration étroite avec les chefs de service PMI2S du territoire, vous assurez le pilotage et la coordination territorialisée de la procédure d'agrément des assistants familiaux sur l'un des deux secteurs du Département.

Vous contribuez également à l'élaboration, au suivi et à l'amélioration de la politique départementale relative à l'accueil des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, dans une logique de promotion de la santé globale de l'enfant et d'harmonisation des pratiques professionnelles.

Piloter la procédure d'agrément des assistants familiaux

Garantir le respect des délais réglementaires et la bonne application des procédures d'instruction des demandes d'agrément
Assurer la responsabilité des actes et décisions administratives liés à l'agrément des assistants familiaux dans le cadre de votre délégation de signature :
- premiers agréments ;
- renouvellements ;
- extensions d'agrément ;
- déménagements ;
- dérogations ;
- dépassements exceptionnels prévisibles ou imprévisibles
Organiser et suivre les Commissions Locales d'Agrément (CLA)
Assurer la gestion des situations contentieuses et précontentieuses (concertations, suspensions d'agrément, visites inopinées...) en lien avec les professionnels des PMI2S
Organiser les réunions d'information préalables destinées aux candidats à l'agrément
Assurer l'instruction administrative des demandes d'agrément et participer à la prise de décision
Apporter un appui technique dans les situations complexes
Piloter, en lien avec les chefs de service PMI2S et les assistantes administratives agrément, la planification des évaluations, visites et rendez-vous nécessaires à l'instruction des dossiers

Garantir les conditions d'accueil des enfants confiés

Veiller à la qualité des conditions d'accueil des enfants et à leur bien-être physique, psychique et moral
Apporter un soutien technique aux professionnels médico-sociaux et aux personnels administratifs impliqués dans le dispositif d'agrément
Accompagner les professionnels dans l'évaluation des situations afin de garantir la sécurité, le développement harmonieux et l'intégration sociale des enfants accueillis
Participer à l'harmonisation des pratiques professionnelles sur l'ensemble du territoire départemental
Accompagner les nouveaux professionnels dans l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes
Concevoir et animer des actions de formation interne à destination des évaluateurs de l'agrément
Participer à la formation préparatoire obligatoire des assistants familiaux recrutés par le Département

Contribuer à la politique départementale d'agrément

Participer aux instances de coordination internes et partenariales relatives à l'agrément des assistants familiaux
Garantir la transversalité des pratiques entre le SAJEP, le Service Départemental de l'Accueil Familial (SDAF) et les autres employeurs d'assistants familiaux
Participer à l'analyse de la réglementation et à son application
Contribuer à l'élaboration, l'adaptation et l'amélioration continue des procédures départementales et des outils associés
Participer à la construction, au suivi et à l'analyse des indicateurs de pilotage de l'activité
Assurer le suivi des conventions relevant de son champ d'activité
Contribuer à l'harmonisation des réponses administratives et des pratiques sur l'ensemble du territoire départemental

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

Connaissance de la réglementation relative à l'agrément des assistants familiaux et du cadre juridique de la protection de l'enfance
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs de protection de l'enfance
Connaissance des enjeux liés à l'accueil familial ainsi que des besoins fondamentaux de l'enfant
Connaissance des acteurs institutionnels et partenaires intervenant dans le champ de l'enfance et de la famille
Maîtrise des procédures administratives liées à l'agrément des assistants familiaux.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Capacité à analyser des situations complexes et à formuler des préconisations adaptées
Capacité à piloter une activité, suivre des indicateurs et rendre compte de son action
Aptitude à conduire des réunions, animer des groupes de travail et coordonner des acteurs aux enjeux multiples
Capacités rédactionnelles ainsi que d'analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en transversalité et à développer des partenariats
Capacité à accompagner le changement et à apporter un soutien technique aux professionnels et aux équipes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous disposez de qualités relationnelles reconnues, d'un sens de l'écoute et de la diplomatie. Vous savez faire preuve de discernement dans la prise de décision, de réactivité face aux situations complexes et êtes force de proposition. Votre capacité à travailler en réseau, votre sens des responsabilités ainsi que votre aptitude à accompagner les professionnels dans l'évolution des pratiques constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions d'éligibilité

Diplôme d'État de Puéricultrice, Infirmier, Educateur de jeunes enfants
Expérience confirmée dans le domaine de la protection de l'enfance, de la PMI ou de l'agrément souhaitée
Permis B indispensable

Poste à temps plein basé à Melun.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.