Chargé(E) De Gestion Budgétaire Et Financière F/H Au Sein De La Dsin

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d’une direction de l’achat public, la mise en oeuvre d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activité confondus.

Vos missions

En qualité de chargé(e) de gestion budgétaire et financière, vous assurez le contrôle et la vérification juridique et financière des commandes de la DSIN. Vous gérez l’intégralité du processus des commandes de la direction. Vous faites l’interface entre le prescripteur DSIN et les différents SAF du Département.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Valider les fiches de suivi de commande après vérification sur les lignes budgétaires correspondantes,
Vérifier la réception dans les délais des factures et le cas échéant contacter les sociétés pour les obtenir- Répondre aux relances des fournisseurs,
Assurer l’intégralité de l’exécution budgétaire dans l’outil de gestion comptable et les différents tableaux de bord de suivi (marchés, commande, engagement, révision de prix,liquidation…),
Assurer le suivi des commandes en phase avec les prescripteurs DSIN et les fournisseurs (réception, litiges, relances),
Suivi des commandes marchés dits complexes,
Suivi de la facturation des marchés complexes,
Mettre à jour l'application nécessaire à la réalisation des bons de commande et la gestion des droits d'accès utilisateurs,
Assurer la prise en main pour les nouveaux utilisateurs,
Etre force de proposition pour les évolutions nécessaires à une meilleure optimisation du traitement des commandes,
Participer aux groupes de travail sur la thématique et recetter en fonction des évolutions demandées,
Pallier à l'absence d'un membre du SAF (création d'engagement, liquidation de factures, gestion des litiges,

A titre secondaire, vous serrez amené a :

Participer à l’élaboration d’indicateurs internes au SAF,
Participer à la complétude de tableaux de bords internes.

Votre profil

Vous possédez une connaissance générale en comptabilité publique, une connaissance des procédures de marchés publics et une connaissance des collectivités publiques.

Vous faites preuve de régularité et de constance dans la réalisation des activités, vous travaillez en réseau et savez gérer les relations internes et externes.

Vous être capable d’être autonome sur un périmètre donné (sous-direction) tout en étant polyvalent en cas de remplacement d’un membre de l’équipe.

Un goût pour les chiffres et un sens de l’organisation sont attendus pour ce poste.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 27 CA et 18 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à SAVIGNY-LE-TEMPLE
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.